Таможенная очистка: 7 причин почему лучше доверить оформление ГТД брокеру
Каждый импортер сталкивается с выбором: оформлять таможенные декларации самостоятельно или же привлекать брокера. Тем более, что в 2022-2023 многие компании решили начать заниматься внешнеэкономической деятельностью и стали импортировать. В этой статье мы дадим подробные расчеты и дадим аргументы, которые позволяет самостоятельно принять взвешенное решение при ответе на этот вопрос.
1.Нерентабельность содержания ПО и штата сотрудников.
Рассмотрим ситуацию на примере самого популярного сервиса для подачи ДТ и обмена электронными сообщениями с таможней – Альта-Софт. Стоимость 1 лицензии на 6 месяцев составляет 32 200 рублей, пакет отправок и квалифицированная электронная подпись – это еще примерно 6 500 рублей. Итого только содержание программного обеспечения обойдется минимум в 70 000 рублей в год. Подаче ДТ предшествует длительная обработка с большими массивами данных, для их обработки также будет необходим пакет Office и производительный компьютер, его стоимость в среднем составляет 80 000 рублей. Средняя зарплата квалифицированного специалиста не менее 100 000 рублей, плюс отчисления до 30 % от этой суммы – итого 130 000 в месяц. Таким образом, содержание 1 рабочего места обойдется приблизительно в 1 600 000 рублей в год. Средняя стоимость подачи 1 декларации у брокера составляет 35 000 рублей, поэтому только для того, чтобы получить явную экономическую выгоду участник ВЭД должен подавать более 46 деклараций в год.
Рассмотрим ситуацию на примере самого популярного сервиса для подачи ДТ и обмена электронными сообщениями с таможней – Альта-Софт. Стоимость 1 лицензии на 6 месяцев составляет 32 200 рублей, пакет отправок и квалифицированная электронная подпись – это еще примерно 6 500 рублей. Итого только содержание программного обеспечения обойдется минимум в 70 000 рублей в год. Подаче ДТ предшествует длительная обработка с большими массивами данных, для их обработки также будет необходим пакет Office и производительный компьютер, его стоимость в среднем составляет 80 000 рублей. Средняя зарплата квалифицированного специалиста не менее 100 000 рублей, плюс отчисления до 30 % от этой суммы – итого 130 000 в месяц. Таким образом, содержание 1 рабочего места обойдется приблизительно в 1 600 000 рублей в год. Средняя стоимость подачи 1 декларации у брокера составляет 35 000 рублей, поэтому только для того, чтобы получить явную экономическую выгоду участник ВЭД должен подавать более 46 деклараций в год.
2. Наличие специальных знаний и опыта
Таможенное оформление – это не только подача ДТ, но и непрерывная работа с таможенными органами: на другой стороне тоже работают люди, они могут ошибаться, или быть несогласными с теми сведениями, которые заявлены в ДТ, именно поэтому необходимо не просто технически уметь отвечать на дополнительные запросы, но и знать, что ответить, уметь убедить и правильно изложить свою позицию инспектору. Брокер в силу своего опыта сталкивается с самыми курьезными ситуациями ежедневно, неподготовленного специалиста некоторые вопросы таможни могут поставить в неловкое положение, а любая задержка в оформлении – это дополнительные расходы за хранение на терминале, простой машин и т.д.
Таможенное оформление – это не только подача ДТ, но и непрерывная работа с таможенными органами: на другой стороне тоже работают люди, они могут ошибаться, или быть несогласными с теми сведениями, которые заявлены в ДТ, именно поэтому необходимо не просто технически уметь отвечать на дополнительные запросы, но и знать, что ответить, уметь убедить и правильно изложить свою позицию инспектору. Брокер в силу своего опыта сталкивается с самыми курьезными ситуациями ежедневно, неподготовленного специалиста некоторые вопросы таможни могут поставить в неловкое положение, а любая задержка в оформлении – это дополнительные расходы за хранение на терминале, простой машин и т.д.
3. Неправильное определение кода ТН ВЭД
Чтобы правильно подбирать код ТН ВЭД, нудно быть специалистом высокого уровня. Более того разбираться необходимо не только обладать профессиональными знаниями, нужно еще быть экспертом по конкретной группе товаров. В штате таможенных представителей как правило отдельно работает целый отдел узких специалистов из разных отраслей, которые занимаются только классификацией, участник ВЭД не может позволить себе содержать такой штат, поэтому зачастую, чтобы обезопаситься от дополнительных проверок со стороны таможни декларанты часто подбирают «корзиночные» коды – с наибольшей ставкой ввозной таможенной пошлины. Для оценки масштаба финансовых потерь представим, что годовой объем ввозимых компонентов составляет 1 000 000 долл. США или 70 000 000 рублей в среднем. Если средняя ставка таможенный пошлины составляет 7%, то участник ВЭД уплачивает в бюджет 4 900 000, уменьшение средней ставки на 1 % позволяет сэкономить 700 000 рублей.
Чтобы правильно подбирать код ТН ВЭД, нудно быть специалистом высокого уровня. Более того разбираться необходимо не только обладать профессиональными знаниями, нужно еще быть экспертом по конкретной группе товаров. В штате таможенных представителей как правило отдельно работает целый отдел узких специалистов из разных отраслей, которые занимаются только классификацией, участник ВЭД не может позволить себе содержать такой штат, поэтому зачастую, чтобы обезопаситься от дополнительных проверок со стороны таможни декларанты часто подбирают «корзиночные» коды – с наибольшей ставкой ввозной таможенной пошлины. Для оценки масштаба финансовых потерь представим, что годовой объем ввозимых компонентов составляет 1 000 000 долл. США или 70 000 000 рублей в среднем. Если средняя ставка таможенный пошлины составляет 7%, то участник ВЭД уплачивает в бюджет 4 900 000, уменьшение средней ставки на 1 % позволяет сэкономить 700 000 рублей.
4. Товар может быть запрещен к ввозу или иметь различные ограничения
Участник внешнеэкономической деятельности должен не просто уплатить таможенные платежи, но и правильно установить применение к товару нетарифных мер регулирования (сертификация, лицензирование и т.д.). Помимо этого, определенные категории товаров оформляются только на специализированных таможенных постах. В дополнение стоит учитывать необходимость соблюдения прав интеллектуальной собственности. Таким образом, ввозу товара должна предшествовать серьезная аналитическая работа, иначе есть огромные риски понести внушительные дополнительные расходы, так как товар придется поместить на СВХ до момента получения нужных документов, примерный срок их получения 45 дней, при средней стоимости хранения 3 000 рублей в сутки размер дополнительных расходов составит 135 000 рублей.
Участник внешнеэкономической деятельности должен не просто уплатить таможенные платежи, но и правильно установить применение к товару нетарифных мер регулирования (сертификация, лицензирование и т.д.). Помимо этого, определенные категории товаров оформляются только на специализированных таможенных постах. В дополнение стоит учитывать необходимость соблюдения прав интеллектуальной собственности. Таким образом, ввозу товара должна предшествовать серьезная аналитическая работа, иначе есть огромные риски понести внушительные дополнительные расходы, так как товар придется поместить на СВХ до момента получения нужных документов, примерный срок их получения 45 дней, при средней стоимости хранения 3 000 рублей в сутки размер дополнительных расходов составит 135 000 рублей.
5. Возможность оперативно подстраиваться под увеличение и снижение объемов поставок
Предположим, что участник ВЭД подает декларации самостоятельно, при наличии постоянного объема вопросов с эффективностью сотрудников не возникает, но как только количество поставок уменьшается несколько штатных единиц начинают работать не на весь потенциал, тогда у компании возникают убытки. При этом оперативно реагировать на возможные колебания не получится, так как процесс сокращения и найма достаточно длительные и провоцируют дополнительную текучку кадров, однако при работе с брокером все гораздо проще, стоимость таможенного оформления рассчитывается за 1 декларацию, таким образом, расходы всегда пропорциональны проделываемому объему работы.
Предположим, что участник ВЭД подает декларации самостоятельно, при наличии постоянного объема вопросов с эффективностью сотрудников не возникает, но как только количество поставок уменьшается несколько штатных единиц начинают работать не на весь потенциал, тогда у компании возникают убытки. При этом оперативно реагировать на возможные колебания не получится, так как процесс сокращения и найма достаточно длительные и провоцируют дополнительную текучку кадров, однако при работе с брокером все гораздо проще, стоимость таможенного оформления рассчитывается за 1 декларацию, таким образом, расходы всегда пропорциональны проделываемому объему работы.
6. Дополнительная возможность уберечь свою компанию от ответственности
В таможенном деле человеческий фактор играет очень большую роль, поэтому так или иначе вопросы о нарушении законодательства и наступления административной ответственности имеют место. И в данном случае проблема даже не в штрафах, а в том, что несколько АП дает основания для исключения компании из зеленого коридора, а это влечет к большему количеству досмотров и различных проверок, в следствие чего сроки таможенной очистки увеличиваются. Для брокера административный штраф не несет таких последствий, поэтому, пользуясь солидарной ответственностью с декларантом, часто представитель берет вину за такие нарушения на себя. Декларант при этом просто компенсирует сумму штрафа.
В таможенном деле человеческий фактор играет очень большую роль, поэтому так или иначе вопросы о нарушении законодательства и наступления административной ответственности имеют место. И в данном случае проблема даже не в штрафах, а в том, что несколько АП дает основания для исключения компании из зеленого коридора, а это влечет к большему количеству досмотров и различных проверок, в следствие чего сроки таможенной очистки увеличиваются. Для брокера административный штраф не несет таких последствий, поэтому, пользуясь солидарной ответственностью с декларантом, часто представитель берет вину за такие нарушения на себя. Декларант при этом просто компенсирует сумму штрафа.
7. Таможенный брокер имеет определенную репутацию в таможенных органах
Особенно актуально для новых компаний, которые только начинают свой путь импортера. Когда такая организация впервые появляется в информационном пространстве, таможенные органы стараются по максимуму ее обложить различными проверками и запросами, так государственные служащие определяют, насколько добросовестным является участник ВЭД, но и не только. Они также «прощупывают» его, насколько большое обеспечение он готов платить, будет ли спорить в случае доначислений и т.д. Новички как правило соглашаются со всеми таможенными требованиями, после чего формируют репутацию «удобных клиентов», таможня на них будет выполнять свои показатели. Информация о наличии брокера несколько остерегает инспекторов, так как подразумевается, что по ту сторону опытный специалист, который так просто не пойдет на принятие спорных решений.
Особенно актуально для новых компаний, которые только начинают свой путь импортера. Когда такая организация впервые появляется в информационном пространстве, таможенные органы стараются по максимуму ее обложить различными проверками и запросами, так государственные служащие определяют, насколько добросовестным является участник ВЭД, но и не только. Они также «прощупывают» его, насколько большое обеспечение он готов платить, будет ли спорить в случае доначислений и т.д. Новички как правило соглашаются со всеми таможенными требованиями, после чего формируют репутацию «удобных клиентов», таможня на них будет выполнять свои показатели. Информация о наличии брокера несколько остерегает инспекторов, так как подразумевается, что по ту сторону опытный специалист, который так просто не пойдет на принятие спорных решений.
В общем, самостоятельно создавать штат для таможенного оформления товаров стоит только тогда, когда вы в этом реально разбираетесь, и импорт товаров у вас стоит на потоке, при этом вы сами умеете работать с таможенными органами. В остальных случаях проще привлекать брокера для декларирования.