Для того, чтобы обезопасить себя от ненужных финансовых потерь при работе с китайскими контрагентами крайне важно проводить проверку поставщика. О том, зачем это нужно, мы писали в нашей прошлой статье. В деловой практике принято разграничивать два способа проверки: при помощи анализа имеющихся документов и сведений о контрагенте, а также в виде очных инспекций, которые бывают нескольких видов, о наиболее распространенных расскажем в данной статье.
Аудит офиса
Аудит офиса состоит из личного визита по адресу фактического местонахождения фирмы-партнера. Основными контрольными мероприятиями, производимыми в рамках такого аудита, являются проверка имеющихся уставных документов, финансовой отчётности, контрактов. Данный вид проверки позволяет решить следующие задачи: установить реальность существования фирмы, офиса и работающего персонала, оценить уровень платежеспособности, направления деятельности компании, убедиться, что контактирующие с вами сотрудники реально имеют полномочия на принятие решений в рамках вашей сделки с поставщиком. Очный аудит офиса поставщика в отдельных случаях также позволяет проверить оригинальность продукции. Во время инспекции наш представитель запрашивает договоры с крупными вендорами, и если их нет, то это может стать звоночком о том, что продукция может быть поддельной.
Аудит производственной площадки
Аудит производственной площадки основывается на личном посещении помещений, где будет изготавливаться продукция. В рамках этого визита аудитор оценивает качество и количество используемого оборудования, изучает технологию производства, на сколько данная технология соответствует заявленным производителем стандартам качества. В рамках такой проверки удается установить производственные мощности потенциального поставщика для того, чтобы понимать, способен ли он осуществить поставку заданных объемов и в какие сроки. Также в рамках личного визита на производство можно установить, перед вами реальный поставщик или посредник.
Аудит начала производства
Данная форма контроля поставщика также крайне важна, даже если ранее был проведен полный аудит производственной площадки для того, чтобы убедиться в том, что товар будет производиться именно в том месте, которое ранее вам показал потенциальный партнер, а не в подвале за углом, так как многие китайские посредники часто используют такую схему обмана, когда покупателю предлагают посмотреть завод сторонней организации под видом своей. Также аудит начала производства позволяет убедиться, что продукция будет изготавливаться из качественного сырья, стоимость которого включена в цену контракта.
Аудит производственного процесса
Помимо проверки начала производства важно контролировать сам процесс изготовления продукции. Данная форма контроля позволяет избежать отклонений от технологии, а также вовремя установить наличие бракованных товаров. Помимо прочего покупатель страхует себя от воровства интеллектуальной собственности: если при организации контрактного производства поставщику передавались технологии, дизайн изготавливаемой продукции, важно, следить за тем, чтобы количество выпущенного товара строго соответствовало заказу, так как многие китайские производители практикуют параллельное исполнение заказа для нескольких покупателей. В этом случае ваш продукт может перестать быть уникальным и на рынке появится аналог у конкурентов.
Приемка товара перед отгрузкой
После окончания производства требуется осуществить контроль отгружаемого товара, чтобы еще раз проверить его качество, исключить наличие брака, пересчитать количество в соответствие с контрактом.
Проверка загрузки контейнера
Также крайне важно контролировать процесс загрузки товара в контейнер, в рамках данной формы контроля проверяется качество упаковки, ход проведения погрузочных мероприятий, особенно в отношении хрупких изделий. Так как товары могут сдавливаться, падать при погрузке, даже если у вас надежный и честный поставщик, грузчики могут просто не сообщить о проблеме и загрузить тот товар, который мог разбиться. Также контроль в процессе загрузки позволяет избежать нежданных сюрпризов при досмотре груза в России. Дело в том, что китайцы очень любят класть в коробки с товаром различные сувениры, брошюры и другие подарки, которые нужно декларировать, но о которых клиент может не знать.
Стоимость проведения очных инспекций
Каждый вид контрольных мероприятий оценивается по-разному, так как требует разного уровня квалификации аудиторов, в целом ставка очной инспекции измеряется в виде отношения количества человек и количества дней, требуемых для проведения инспекции. В зависимости от сложности и количества проверяемого товара число дней, нужных для проведения аудита может быть разным. Так, например, из нашей практики проверка контейнера, загруженного 55 000 фильтров потребовала участия 4 человек в течение 4 дней, а приемка нескольких контейнеров стальных труб заняла 1 день при проведении работ одним человеком.